當初開始整理同居伴侶(Common-law Partner) 的申請文件時,我花了不少時間查詢官方資料,也參考了許多網路上的經驗分享。不過,我發現不少文章分享的實際提交文件是依照其他國家的情況準備,未必適用於台灣。
當時我也擔心交得太少會影響審核,或交了太多不必要的資料,在排版的時候也很認真思考如何才能用最清楚的方式整理文件。
因此,我決定把這次送件時實際準備的文件整理成一篇文章,希望能提供正在申請 Common-law Partner 的朋友一個更具體的參考。
我準備的同居伴侶(Common-law Partner)文件清單
- 同居伴侶法定聲明 Statutory Declaration of Common-Law Union (IMM5409)
- 租屋合約
- 購物證明
- 雙方各自撰寫的 Love Story
- 18 張合照
同居伴侶法定聲明 Statutory Declaration of Common-Law Union (IMM5409)
這份表格可以直接到 IRCC 官網下載 (下載連結: Statutory Declaration of Common-Law Union (IMM 5409)),需要找公證人(Notary Public)蓋章+簽名,我當時是在家附近找民間公證人。
提醒兩個小細節:
- 表格上部分欄位可以先寫好帶去,但最下面欄位要在公證人面前簽。
- 帶相關文件讓公證人核對,我是帶租屋合約讓對方核對同居資訊。
下圖為填寫內容參考:
租屋合約 (Joint Residential Lease Agreement)
當時我們租房使用的是一般在 7-11 就能買到的租約,雙方名字都有寫在上面,也完整涵蓋了連續同居一年的日期,不管中文原版或是英文翻譯,我都完整放每一頁。
以下為封面參考:
購物證明 (Purchase Records)
我提交這份文件主要是用來證明兩人確實共同居住在同一個地址。
我們提供了許多同居期間寄送到租屋處的購物訂單,我通常每個月挑選 1~2 筆訂單,而不是集中提供同一個月份的大量資料,讓整個同居期間都有持續性的紀錄。
可以到 Email 搜尋各購物平台寄送的訂單確認信,作為證明文件,我原本也考慮使用 momo 和 PChome 的訂單,但後來發現這些平台會將收件人的姓名部分隱藏,我認為這樣無法清楚證明我的身分,因此最後沒有將這些訂單納入提交。
以下為架構參考:
Love Story 怎麼寫?
我們是各自寫一份,小技巧是多寫具體細節,例如怎麼認識、怎麼開始交往、為什麼開始同居、同居生活怎麼分工、兩個人未來的規劃,這樣 Love Story 與合照就能共同解釋。
以下為架構參考:
合照 (Photos of Our Time Together) 怎麼整理?
我的做法是先做一頁時間軸,把重要事件依照時間排序,例如:交往、開始同居、見彼此家人…等,這些重要事件都會有照片可以對照。
另外,我盡量截圖有發過社群媒體的照片,因為會保留發文日期、朋友留言(我會把英文翻譯放在中文留言的旁邊),可以增加真實性,其他照片我是直接用 iPhone 截圖,因為日期和地點都會一起保留下來,每一張圖也有簡短的時間與介紹文字。
以下為架構參考:
以上哪些文件我有請專業翻譯?
我的做法是:
① Love Story:直接寫英文。
② 租屋合約:請翻譯社翻譯並蓋章。
③ 其他文件:自己翻譯,中英文版本一起附上。
總結
我原本很擔心自己沒有同時載有雙方姓名的輔助文件。不過,整理完所有資料後,我的心得是,輔助文件的重點不在於是否擁有某一種特定文件,而是不同類型的文件能不能彼此互相佐證。 例如,租屋合約搭配購物紀錄,可以證明兩人確實共同居住在同一個地址;合照搭配 Love Story,則能完整呈現你們關係的時間軸。
當各種證明文件彼此呼應、串連起來時,就能更完整且有說服力地呈現你們的同居關係。
如果你們未來可能需要申請 Common-law Partner 或配偶擔保,建議開始就有意識地保留相關資料, 平時可以多拍一些生活合照,並保存租屋、購物、旅行等能夠反映共同生活的紀錄。


