如果你也是 DIY 申請加拿大永久居留，大概會跟我有同樣的想法： 雇主信真的不知道從哪開始!
我準備這份文件時，花了一些時間研究要求，也擔心過會不會因為格式不符合，被要求補件，最後，我用這份雇主信一次通過審核，這篇公開我的完整架構，以及撰寫技巧。
為甚麼需要雇主信?
雇主信（Employment Verification Letter）的目的，是證明你的工作經驗符合要求。
我上傳的文件包含兩個部分：
① 雇主信(英文)
② 薪轉戶交易明細(中文與英文)
我將三份文件合併成一個 PDF，上傳到 Employment Records 欄位。
我選擇附上薪轉戶交易明細，是因為雇主信中有載明年薪，而薪轉紀錄可以作為薪資實際入帳的佐證，兩份文件可以互相對照。
IRCC 官方接受的工作經驗證明文件如下，來源網址 Your IRCC application｜Supporting documents:
我是怎麼準備雇主信的？
因為我當時仍在職，而且公司規模不大，所以流程相對簡單，我的做法是：
① 自己先完成一份雇主信草稿。
② 傳給直屬主管，說明這是加拿大移民需要的文件，詢問是否由他簽名，或需要請老闆簽署。
我覺得先提供草稿有一個好處：主管可以直接看到文件長什麼樣子，也比較容易理解你需要的是什麼，比起一句「我需要一份用於加拿大移民的工作證明」清楚很多。
雇主信要寫哪些內容？架構大公開
我使用 A4 格式，字體大小11pt ，保持版面乾淨、容易閱讀。
我準備雇主信時，主要分成幾個部分：任職期間(Period of Employment)、工作內容（Main Responsibilities）、對應的 NOC Code、年薪、員工福利、以及工時。
撰寫 Main Responsibilities 時候，我的做法是先確認自己的 NOC Code 與網站(例如: 21233 – Web designers)上的 Main Duties ，再參考 104、LinkedIn 等求職網站相同職位的 Job Description，最後請 AI 協助換句話說，整理成符合自己實際工作的內容，這樣既能對應官方要求，也比較真實自然。
薪資的部分，我寫的是 Annual Salary（年度總薪資），把月薪、年終加總後填入。
至於 No. of Hours per Week / Employment Type 和 Benefits，就是補充基本資訊，例如是否為全職、每週工作時數，以及公司的員工福利。
誰可以簽名？
如果可以選擇，我會建議優先找直屬主管、HR 或公司負責人簽署，我的雇主信雖然沒有公司印章，最後也順利通過審核，但如果公司願意蓋章當然更完整。
我的心得
雇主信沒有想像中困難，只要資訊一致、文件彼此可以互相佐證，就能讓整份申請資料更完整 ， 如果你正在準備加拿大移民，希望這篇分享能幫你少花一點時間摸索!
